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유니폼 견적서, 총액만 보면 비교가 안 됩니다

발주 실무
유니폼 견적서, 총액만 보면 비교가 안 됩니다

세 곳에서 견적을 받았는데 금액이 제각각입니다. 가장 싼 곳을 고르고 싶지만 무엇이 빠져 있는지 몰라 불안합니다. 견적서를 같은 기준으로 놓고 보는 방법을 정리했습니다.

견적 비교

빠져 있기 쉬운 항목이 정해져 있습니다

견적이 유난히 싼 곳은 대체로 무언가가 빠져 있습니다. 악의가 아니라 "기본 견적"으로 낸 것이고, 나중에 추가되는 구조입니다.

항목빠져 있으면 나중에확인 문구
자수 도안비첫 발주에 추가"도안 제작비 포함인가요"
인쇄 판비색상 수만큼 추가"몇 도 기준인가요"
개별 포장별도 청구"포장은 어떻게 되나요"
배송비별도 또는 착불"배송비 포함인가요"
부가세총액이 10% 오름"부가세 별도인가요"
샘플비별도"샘플은 유상인가요"

핵심: "이 금액 외에 추가되는 비용이 있나요"를 한 문장으로 물어보세요. 이 질문 하나로 대부분 정리됩니다.

같은 조건으로 다시 받는 것이 가장 빠릅니다

업체마다 기준이 다르면 비교가 불가능합니다. 아래를 명시해 세 곳에 똑같이 보내면 견적이 같은 모양으로 돌아옵니다.

  • 수량과 사이즈 구성
  • 원단 조건(혼용률 또는 중량)
  • 로고 위치·크기·색상 수·가공 방식
  • 포장 방식
  • 납품 장소와 희망일
  • 부가세 포함 여부

이 여섯 줄을 붙여 보내는 데 십 분이면 됩니다. 그 십 분이 나중에 며칠을 아낍니다.

발주 준비

단가표를 함께 요청하세요

수량에 따라 단가가 달라지므로, 한 수량의 총액만 받으면 판단이 어렵습니다. 예상 수량과 그 위아래 구간을 함께 요청하세요.

예를 들어 100벌이 필요하면 80벌·100벌·150벌 단가를 함께 받습니다. 150벌 단가가 크게 낮다면 여유분을 늘리는 쪽이 총액에서 유리할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 견적은 몇 곳에서 받는 게 적당한가요?
A. 세 곳이면 충분합니다. 더 늘리면 비교에 드는 시간이 이득을 넘어섭니다. 대신 세 곳에 완전히 같은 조건을 보내는 것이 중요합니다.

Q. 가장 싼 곳이 불안합니다.
A. 금액 차이의 이유를 물어보세요. 원단 등급이 다르거나 항목이 빠져 있거나 둘 중 하나입니다. 이유가 설명되면 판단할 수 있고, 설명이 안 되면 그것이 답입니다.

Q. 샘플은 유상인가요?
A. 업체와 수량에 따라 다릅니다. 발주를 전제로 무상 제공하는 곳도 있고, 유상이지만 발주 시 차감해 주는 곳도 있습니다. 미리 물어보시면 됩니다.

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